Małe usprawnienia produktywności z Lean i AI | Kaizen personalny
Nie zawsze potrzebujemy wielkiej zmiany. Czasem bardziej potrzebujemy jednego małego usprawnienia, które naprawdę wejdzie w życie. Jednego prostszego poranka. Jednego lepiej domkniętego zadania. Jednego miejsca, w którym przestajemy tracić uwagę. Jednej decyzji mniej odkładanej na później.
Bo produktywność rzadko psuje się spektakularnie. Częściej przecieka po cichu pomiędzy palcami. W rozproszeniu, nadmiarze informacji, niejasnych priorytetach, zbyt wielu otwartych sprawach, źle ustawionym środowisku pracy i w tych wszystkich drobiazgach, które osobno wydają się niewinne, ale razem robią nam z dnia mały tor przeszkód.
Kaizen personalny to warsztat online na żywo o tym, jak wprowadzać małe usprawnienia produktywności z wykorzystaniem zasad Lean, Kaizen i wsparcia AI. Nie chodzi o to, żeby wywracać życie do góry nogami. Chodzi o to, żeby zobaczyć, gdzie tracisz czas, uwagę i energię, a potem wybrać jeden sensowny krok do sprawdzenia.
AI będzie tutaj sparingpartnerem produktywności. Nie po to, żeby zarządzać Twoim życiem. Nie po to, żeby stworzyć idealny plan dnia, który umrze za tydzień. Po to, żeby pomagać zadawać pytania, zauważać marnotrawstwo, porządkować priorytety, projektować małe eksperymenty i wracać do refleksji nad tym, co naprawdę działa.
To nie jest kurs do obejrzenia później.
To nie jest lista aplikacji do produktywności.
To nie jest paczka promptów do planowania dnia.
To 3 godziny praktycznej pracy nad własnym sposobem działania. Z AI jako sparingpartnerem, który pomaga zobaczyć, co Cię wspiera, co Cię rozprasza, co warto uprościć i jaki mały krok może realnie poprawić Twoją codzienną pracę.
Warsztat opiera się na Kaizen personalnym oraz Kompasie Współmyślenia z AI, czyli autorskiej metodzie pracy człowieka z AI. Kompas pomaga tak ustawić współpracę z technologią, żeby AI wzmacniała intencję, eksplorację, krytyczne sprawdzanie, prostotę i refleksję, zamiast produkować kolejny plan, którego nikt nie wdroży.
Wychodzisz nie z wielką deklaracją zmiany, tylko z jaśniejszym obrazem własnej produktywności, diagnozą jednego marnotrawstwa i pierwszym małym usprawnieniem do przetestowania.
Na czym opiera się Kaizen personalny?
Kaizen personalny to podejście, w którym zasady Lean i Kaizen przenosimy z procesów organizacyjnych na własny sposób pracy, uczenia się, planowania i działania. Nie pytamy tylko, jak zrobić więcej. Pytamy, co naprawdę tworzy wartość, co zużywa uwagę bez sensu, co można uprościć i jaki mały krok ma największą szansę utrzymać się w codzienności.
Kaizen personalny łączy Lean Thinking, filozofię małych kroków, 5S w środowisku fizycznym i cyfrowym, zarządzanie informacją, pracę z uwagą, proste planowanie, elementy Kanban oraz refleksję nad własnym sposobem pracy. Chodzi o system produktywności, który nie jest kolejną presją, tylko wsparciem w działaniu.
Cel warsztatu
Celem warsztatu jest rozwinięcie umiejętności świadomego usprawniania własnego sposobu pracy z wykorzystaniem zasad Lean, Kaizen i wsparcia AI. Uczestnicy nauczą się rozpoznawać marnotrawstwo czasu, uwagi, energii i informacji oraz projektować małe zmiany, które zwiększają sens, sprawczość i skuteczność codziennego działania.
Dla kogo jest ten warsztat?
Dla osób, które chcą pracować mądrzej, a nie tylko szybciej. Dla tych, którzy mają poczucie, że dużo robią, ale zbyt często płacą za to rozproszeniem, zmęczeniem, przeciążeniem albo brakiem domknięcia.
Warsztat jest szczególnie dla:
• specjalistów, którzy chcą lepiej organizować codzienną pracę bez rozbudowanych systemów produktywności,
• liderów i menedżerów, którzy chcą zacząć od własnego sposobu pracy, zanim zaczną usprawniać innych,
• freelancerów i twórców, którzy samodzielnie zarządzają zadaniami, energią i priorytetami,
• osób pracujących z informacją, mailami, dokumentami, projektami i decyzjami,
• trenerów, edukatorów i konsultantów, którzy chcą pokazywać produktywność bez kultu wiecznego przyspieszania,
• osób, które korzystają z AI i chcą używać jej do refleksji, planowania i usprawniania, a nie do dokładania kolejnych list zadań,
• wszystkich, którzy chcą wprowadzać małe zmiany z sensem, zamiast zaczynać od kolejnej rewolucji od poniedziałku.
Jeśli masz poczucie, że Twój dzień przecieka przez drobne rozproszenia, niedomknięte sprawy, nadmiar informacji albo zbyt wiele równoległych wątków, ten warsztat pomoże Ci zobaczyć, od czego warto zacząć.
Czego się nauczysz?
Podczas warsztatu:
• poznasz Kaizen personalny jako praktyczne podejście do produktywności i samodoskonalenia,
• zobaczysz, jak zasady Lean można zastosować w codziennej pracy, planowaniu i zarządzaniu uwagą,
• nauczysz się rozpoznawać osobiste marnotrawstwo czasu, energii, informacji i uwagi,
• poznasz Kompas Współmyślenia z AI jako metodę organizowania pracy z AI w procesie usprawniania,
• sprawdzisz, jak AI może działać jako sparingpartner refleksji, a nie proteza myślenia,
• przećwiczysz proste narzędzia, takie jak 5S, Kanban, checklista i mały eksperyment Kaizen,
• zobaczysz, jak ograniczać nadmiar informacji i lepiej domykać zadania,
• zaprojektujesz własne małe usprawnienie produktywności do przetestowania po warsztacie.
Nie chodzi o to, żeby zostać maszyną do odhaczania zadań. Chodzi o to, żeby odzyskać więcej sensu, uwagi i sprawczości w codziennej pracy.
Jak będziemy pracować?
Warsztat ma charakter praktyczny i doświadczeniowy. Pracujemy na wspólnym przykładzie oraz na własnym obszarze produktywności, który chcesz usprawnić.
Będziemy korzystać z Kompasu Współmyślenia z AI jako metody pracy z technologią w samodoskonaleniu. To oznacza, że nie prosimy AI po prostu o idealny plan dnia. Uczymy się prowadzić rozmowę, która ustawia intencję, otwiera możliwe usprawnienia, sprawdza ich sens, upraszcza wybór i kończy się refleksją oraz pierwszym krokiem.
AI będzie działać jako sparingpartner produktywności. Będzie pomagać zauważać marnotrawstwo, zadawać pytania o priorytety, projektować mały eksperyment, sprawdzać ryzyka i porządkować wnioski.
Nie pracujemy w grupach. Praca ma charakter indywidualny, z możliwością zadawania pytań, testowania i obserwowania własnego sposobu działania.
Warto mieć dostęp do wybranego modelu AI, np. ChatGPT, Claude, Gemini lub innego narzędzia, z którego korzystasz. Nie musisz być ekspertem Lean ani ekspertem technologicznym. Wystarczy gotowość do myślenia, sprawdzania i przyjrzenia się własnej codzienności bez lukru.
Program warsztatu
1. Produktywność bez kultu przyspieszania
Zaczynamy od pytania, czym naprawdę jest produktywność. Odróżniamy zajętość od wartości, szybkość od sensu i planowanie od realnego działania. Przyglądamy się temu, dlaczego więcej zadań nie zawsze oznacza lepszy dzień.
2. Kaizen personalny. Małe kroki, które mają szansę przetrwać
Poznajemy filozofię Kaizen w wersji osobistej. Zamiast wielkiej zmiany projektujemy mały, konkretny ruch, który można przetestować w codziennym kontekście. Pracujemy z zasadą prostoty, ciągłości i uczenia się z działania.
3. Marnotrawstwo w moim sposobie pracy
Szukamy miejsc, w których uciekają czas, uwaga i energia. Przyglądamy się nadmiarowi zadań, przełączaniu kontekstu, informacyjnemu bałaganowi, niedomkniętym sprawom, złodziejom czasu i pracy, która wygląda na produktywną, ale nie tworzy wartości.
4. Kompas Współmyślenia z AI w Kaizen personalnym
Przechodzimy przez pięć kierunków Kompasu: intencję, eksplorację, krytykę, prostotę i refleksję. Sprawdzamy, jak prowadzić rozmowę z AI tak, żeby wspierała myślenie, planowanie i samodoskonalenie, a nie tylko generowała kolejne listy zadań.
5. Proste narzędzia Lean i AI w codziennej pracy
Testujemy wybrane narzędzia, które da się zastosować od razu.
6. Mój mikroeksperyment Kaizen
Na koniec budujesz własne małe usprawnienie.
Co otrzymujesz?
• udział w 3-godzinnym warsztacie online na żywo
• pracę z Kompasem Współmyślenia z AI
• e-book „Trening myślenia adaptacyjnego. Zestaw ćwiczeń” jako materiał dodatkowy
• certyfikat uczestnictwa
Ważne: warsztat nie będzie nagrywany. To świadoma decyzja. Kaizen personalny nie jest kursem do obejrzenia później. To doświadczenie pracy na żywo z własnym sposobem myślenia, działania i współpracy z AI.
Warto być obecnym, aktywnym i gotowym do testowania. Rozwój nie dzieje się od samego kupienia dostępu. Niestety, cyfrowa półka z kursami jeszcze nikomu sama nie rozwinęła myślenia.
Link do wydarzenia online, które odbędzie się na Google Meet, zostanie przesłany na wskazany adres e-mail dzień przed wydarzeniem.
Każdy z uczestników otrzymuje fakturę VAT.
O prowadzącej: dr Iwona Burka
Wykładowczyni akademicka, trenerka, badaczka i autorka projektów rozwijających jakość myślenia w świecie AI. Twórczyni projektu Trigger Mind, programu AI-Ready Mind oraz autorskiej metody Kompas Współmyślenia z AI.
Łączy doświadczenie z obszaru zarządzania, Lean Management, Kaizen, produktywności, edukacji i rozwoju kompetencji poznawczych. Pomaga ludziom i organizacjom korzystać z AI w sposób bardziej świadomy, odpowiedzialny i wspierający jakość myślenia, decyzji oraz współpracy.